Provinciaal archief in Brugge krijgt optimale voorbereiding tegen calamiteiten

Het provinciaal archief in Brugge krijgt een optimale voorbereiding tegen incidenten. “Er komt niet alleen een actualisering van het calamiteitenplan, maar er wordt ook een contract afgesloten met een gespecialiseerde firma om bij calamiteiten onmiddellijk op deskundige bijstand te kunnen rekenen”, zegt provincieraadslid Kurt Himpe (N-VA).

“Het calamiteitenplan voor het provinciaal archief wordt geactualiseerd zodat er een aanpassing is volgens de nieuwste inzichten. Daarvoor zal een opleiding bij het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed FARO gevolgd worden”, verduidelijkt provincieraadslid Himpe. Hij dringt ook al een tijd aan om een calamiteitenabonnement voor het archief af te sluiten. “Daardoor kan er bij een incident onmiddellijk expertise van vakmensen ingeroepen worden en kunnen gepaste maatregelen genomen worden zoals het droogvriezen van archiefstukken bij waterschade”.

Slechts handvol West-Vlaamse steden en gemeenten hebben een volwaardig calamiteitenplan, maar er is beterschap op komst

Slechts een handvol West-Vlaamse steden en gemeenten hebben een plan om zo goed mogelijk te reageren als er zich noodsituaties voordoen in het gemeentelijk archief. “Met een calamiteitenplan kan men zich voorbereiden op incidenten zoals een brand of een overstroming, waarbij procedures en maatregelen vastgelegd worden. Incidenten kan je niet altijd voorkomen, maar als er zich iets voordoet, kan er wel getracht worden om de schade te beperken”, aldus provincieraadslid Himpe, die waarschuwt dat er in noodsituaties heel wat schade kan optreden aan belangrijke historische documenten. Hij verwijst naar het incident in Blankenberge in 2023. “Toen kwam het stadsarchief er onder water te staan en honderden documenten en boeken liepen schade op. Een gespecialiseerde firma kon toen gelukkig onmiddellijk tot actie overgaan.”

Actieplan voor Midwest-gemeenten

Dat heel wat steden en gemeenten onvoldoende voorbereid zijn, blijkt uit de situatie in de Midwest-gemeenten. “Geen enkele stad of gemeente die aangesloten is bij de Intergemeentelijke Archiefdienst heeft een volledig afgewerkt calamiteitenplan. Maar er is een actieplan opgesteld. Enkele medewerkers volgen de FARO-opleiding en hierbij wordt al direct aan de slag gegaan voor de archieven van Ledegem, Hooglede en Meulebeke. Aan de hand van die voorbeelden zal dan een plan opgemaakt worden voor de andere steden en gemeenten. Het stadsarchief van Izegem komt in 2026 aan de beurt”, zegt provincieraadslid Kurt Himpe.

“Goed nieuws is dat alle steden en gemeenten die aangesloten zijn bij de Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest al een calamiteitenabonnement hebben. Dat is het geval in Hooglede, Izegem, Ledegem, Moorslede, Oostrozebeke, Tielt, Wielsbeke en Wingene.”